部落格 Slack 知識庫專欄

還在四處找尋操作按鈕?學會「 Slack 捷徑 ("/") 」,提高工作效率!

Slack 捷徑(/)提高工作效率

Slack 捷徑是 Slack 的快捷操作,相當於電腦或網頁的快捷鍵(Shortcut)。只要在 Slack 任何一個輸入框,輸入「/」或點擊 "/" 按鈕並輸入關鍵字,就能以發送捷徑。在 Slack 妥善利用捷徑,就不必再四處找尋和點擊不同的按鈕;而是只要輸入正確的關鍵字,就能快速完成任務。以下包含捷徑類型介紹、Slack 使用位置說明,最後提供完整的使用範例,所有使用者都能快速上手!

1. Slack 捷徑類型

捷徑主要有三種類型:所有使用者都可以直接利用的內建捷徑、已下載的應用程式所提供的捷徑,以及自訂 App 所建立的捷徑。以下依序示意不同類型捷徑的樣式:

1.1 Slack 捷徑(所有使用者皆可使用)

【方法一】點擊 / 按鈕會自動輸入「/」

點擊 / 按鈕會自動輸入「/」

【方法二】輸入「/」,會顯示推薦的內建捷徑

輸入「/」會顯示推薦的內建捷徑

1.2 應用程式捷徑(如:Google Drive、Figma)

於「/」後方輸入應用程式名稱,會顯示推薦的應用程式捷徑。可點擊帶入推薦的捷徑,也可輸入其他應用程式提供的關鍵字

應用程式捷徑

1.3 自訂 Slack 捷徑

Slack 提供透過自訂一個 Custom App 後再自訂捷徑的功能。由於操作過程較複雜,將示範於 Slack 進階模組文章:透過 Slack Webhook 與 Google Sheets,不需 Server 即可打造自動化報告系統

2. 捷徑使用位置

捷徑主要輸入於頻道或私訊的輸入框。依照權限和應用程式的不同,會提供不同的使用功能。以下以最常見的內建捷徑與應用捷徑示範:

2.1 頻道

於頻道輸入框輸入「/邀請」,會針對頻道提供不同的邀請選項

頻道輸入框輸入「/邀請」

2.2 私訊

於私訊輸入框輸入「/Google Drive」,會顯示 Google Drive 在 Slack 提供的快速建立與共享功能

私訊輸入框輸入「/Google Drive」

3. Slack 捷徑使用範例

以下是 Slack 內建捷徑的三大情境:(3.1)快速建立和設置新頻道的方法,方便快速進行專案協作或團隊討論;(3.2)提供管理現有頻道的捷徑,方便設置權限、管理成員;(3.3)則提供所有使用者調整個人通知、同步日曆等優化日常使用的捷徑。可根據您的需求和權限進行測試和練習

3.1 頻道建置

輸入內建捷徑選項
/建立建立頻道、建立畫板、建立文字程式碼片段、建立工作流程
/邀請邀請他人加入此頻道、邀請新人加入此工作空間、將應用程式新增至此頻道
/重新命名重新命名此頻道

範例:在頻道輸入框輸入「邀請」

頻道建置範例:輸入「邀請」

3.2 頻道管理

輸入內建捷徑選項
/瀏覽瀏覽檔案、瀏覽頻道、瀏覽應用程式、瀏覽人員和使用者群組
/移除移除 @user
/編輯編輯此頻道主題、編輯此頻道說明
/封存封存目前頻道

範例:在頻道輸入框輸入「瀏覽」

頻道管理範例:輸入「瀏覽」

3.3 個人使用管理

輸入內建捷徑選項
/狀態更新狀態、暫停/恢復所有通知、將你自己設定為離開
/訊息傳送新訊息
/私訊檢視你的所有私訊
/通知暫停所有通知、恢復所有通知
/提醒/提醒 [#頻道] [內容] [時間]
/搜尋不論你身在何處,皆可在 Slack 中搜尋任何資訊
/靜音將此頻道靜音、將此私訊靜音
/儲存檢視你的所有已儲存項目
/下載檢視你的所有下載項目
/草稿檢視你的所有草稿
/提及檢視你的所有提及與回應
/模式切換深色模式
/微型會議發起或加入微型會議
/離開離開此頻道、將自己設定為離開
/捷徑檢視鍵盤捷徑

【提醒捷徑-步驟一】輸入:/提醒 #頻道名稱 [事件名稱]

提醒捷徑步驟一

【提醒捷徑-步驟二】選擇時間和頻率

提醒捷徑步驟二

【提醒捷徑-步驟三】查看提醒設定結果

提醒捷徑步驟三

總結

學會使用「Slack 捷徑(/)」可以快速提高工作效率,讓您輕鬆操作各項功能而無需找按鈕。只需在 Slack 的輸入框中輸入「/」並加入關鍵字,即可啟用不同捷徑。Slack 捷徑包含內建、應用程式及自訂捷徑,這三種類型適用於不同需求。例如,在頻道內使用內建的捷徑「/邀請」來邀請成員,在私訊中輸入「/Google Drive」直接共享文件,或建立 App 並自訂任意的捷徑。這些捷徑都能讓您更快速、方便使用 Slack,加速與簡化日常工作流程。

資料來源:Slack 官網

Written by May4s Technology 編輯團隊,Slack 知識庫專欄

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